Bảy app Mac cho nửa việc không phải code: Slack, PR, email

Đếm thử số chữ bạn gõ trong một ngày. Với nhiều dev, phần lớn chữ rơi vào thread Slack, mô tả PR, comment review, ghi chú standup và email — chứ không phải code. Nửa việc đó gần như không được trang bị công cụ gì, trong khi editor thì được tinh chỉnh hàng năm trời.

Dưới đây là bảy app Mac cho đúng nửa việc đó, theo một bài tổng hợp ngày 24/10. Lưu ý trước: tác giả bài gốc ghi rõ chính họ làm ra app đầu tiên trong danh sách, nên hãy đọc mục đó như lời giới thiệu sản phẩm của chính tác giả.

Nhóm AI chạy trên máy

DraftKey — 4,99 USD trọn đời. Tác giả mô tả nó mang kiểu gợi ý Tab của Copilot vào các ô text bạn đã gõ sẵn: Slack, Mail, ô PR của GitHub, Notes. Bắt đầu một câu rồi bấm Tab để nó viết tiếp, hoặc bôi đen một đoạn để sửa văn, rút ngắn, đổi giọng. Điểm đáng chú ý với môi trường công ty: model chạy ngay trên máy Mac, nên tin nhắn không gửi lên dịch vụ cloud.

Yêu cầu thật, cũng theo tác giả: máy Mac chạy Apple Silicon, macOS 14 trở lên, phần AI cần 8 GB bộ nhớ và một lượt tải model riêng khoảng 1,1 GB, và không có bản dùng thử. Một license dùng cho tối đa ba máy Mac.

Nhóm gõ tắt: chặn việc gõ lại

💡 Gợi ý tool: Nếu bạn đang triển khai tương tự, Railway — Deploy fullstack apps effortlessly. Postgres, Redis, Node in just a few clicks..

Raycast — miễn phí, bản Pro trả tiền. Một nửa chữ của dev là vài câu lặp đi lặp lại: "đã deploy lên staging, nhờ test giúp", template PR, checklist sự cố. Snippets của Raycast bung các câu đó từ một từ khóa ngắn, còn clipboard history cho bạn dán lại cái link đã copy ba lượt trước.

Espanso — miễn phí, mã nguồn mở. Nếu bạn muốn snippet nằm trong file config để version-control, đây là bản text expander dành cho dev: trigger khai báo bằng YAML, chèn được ngày tháng, output của lệnh shell hoặc field dạng form. Ví dụ bài viết đưa ra là :standup bung thành template đã điền sẵn ngày hôm nay.

Nhóm thay chữ bằng hình và chỗ viết dài

CleanShot X — trả tiền một lần, hoặc qua Setapp. Chụp màn hình, chú thích, bôi mờ thông tin nhạy cảm, quay video hoặc GIF ngắn rồi trả về link chia sẻ. Một ảnh có mũi tên thường thay được ba đoạn văn tả bug nằm ở đâu.

Obsidian — miễn phí cho cá nhân. Lưu mọi thứ thành file Markdown local, liên kết note với nhau, và có daily notes dùng làm nhật ký công việc. Có nhật ký đó thì viết báo cáo tuần chỉ còn là copy và dán.

iA Writer — trả tiền một lần. Dành cho tài liệu cần nghĩ thật, như RFC hay đề xuất kiến trúc: focus mode và phần tô cú pháp đánh dấu từ thừa và động từ yếu. Nó xuất Markdown thuần, dán sang GitHub hoặc Confluence là sạch.

Mimestream — trả phí theo thuê bao sau bản dùng thử. Nếu team chạy trên Google Workspace, đây là client Gmail native cho Mac, có phím tắt đúng nghĩa, nhiều tài khoản, label và filter của Gmail.

Chọn thế nào

Bắt đầu từ việc bạn lặp nhiều nhất, không phải từ app nghe hay nhất. Gõ lại cùng một câu mỗi ngày thì lấy Raycast hoặc Espanso trước — cả hai đều có bản miễn phí, rủi ro bằng không. Mất thời gian mô tả bug bằng chữ thì CleanShot X trả lại nhiều phút nhất. Còn nhóm AI gõ hộ chỉ đáng cân nhắc khi máy bạn đạt đúng yêu cầu phần cứng ở trên, và khi bạn thật sự cần model chạy local vì lý do dữ liệu.